এমএস এক্সেল কম্পিউটারের হিসাব নিকাশের প্রোগ্রাম বা সফটওয়্যার। আর তাই যদি আপনাকে প্রশ্ন করা হয়– হিসাব নিকাশের জন্য কোন ধরনের সফটওয়্যার প্রয়োজন, তাহলে এর সঠিক উত্তর হিসেবে প্রদান করবেন “এমএস এক্সেল”। কেননা কম্পিউটারে কোন হিসাব নিকাশ করার জন্য এই সফটওয়্যারটি সবচেয়ে উপযোগী। 

তবে এর বাহিরেও আরো বেশ কিছু সফটওয়্যার রয়েছে যেগুলো হিসাব-নিকাশের কাজে ব্যবহৃত হচ্ছে। আজ মূলত আমাদের এই টপিকে বিস্তারিতভাবে এটা জানাবো– হিসাব নিকাশের জন্য কোন ধরনের সফটওয়্যার সবচেয়ে বেশি উপযোগী, ব্যবসার হিসাব নিকাশের জন্য কী ধরনের সফটওয়্যার প্রয়োজন, হিসাব নিকাশের জন্য সেরা কিছু ব্যবসায়িক সফটওয়্যার এর নাম এবং সাধারন লেখালেখি ও হিসাব নিকাশের জন্য ব্যবহৃত সফটওয়্যার সম্পর্কিত বিষয়ে। 

হিসাব নিকাশের জন্য কোন ধরনের সফটওয়্যার প্রয়োজন

সাধারণত mcq প্রশ্ন আকারে যখন এই প্রশ্নটি করা হয় অর্থাৎ কম্পিউটারে কোনো হিসাব নিকাশ করার জন্য কোন সফটওয়্যারটি উপযোগী বা কম্পিউটারে হিসাব নিকাশ করার জন্য কোন সফটওয়্যারটি প্রয়োজন তাহলে এক্ষেত্রে অপশন হিসেবে সাধারণত দেওয়া হয়ে থাকে–

• পেইন্ট
• এম এস ওয়ার্ড
• অ্যান্টিভাইরাস
• এম এস এক্সেল 

তাহলে এক্ষেত্রে এই চারটি অপশন এর মধ্যে সঠিক উত্তর হবে এম এস এক্সেল। যাইহোক এটা মূলত এমসিকিউ প্রশ্ন আকারে সচরাচর অ্যাডমিশন অথবা চাকরির পরীক্ষায় দেওয়া হয়। এখন আসুন জেনে নেই , হিসাব-নিকাশের জন্য কার্যকরী এমন কিছু সফটওয়্যার এর নাম এবং তাদের সম্পর্কে বিস্তারিত।

হিসাব নিকাশের কাজে ব্যবহৃত সফটওয়্যার | হিসাব নিকাশের কিছু ব্যবসায়িক সফটওয়্যার এর নাম

হিসাব নিকাশের কাজে ব্যবহৃত হয় এমন কিছু সফটওয়্যার এর নাম হলো–

• 1. Microsoft Excel
• 2. QuickBooks
• 3. Tally ERP 9
• 4. Sage 50
• 5. Zoho Books
• 6. Wave Accounting
• 7. FreshBooks
• 8. Xero
• 9. GNUCash
• 10. SAP ERP

অন্য দিকে ব্যবসায়িক হিসাব-নিকাশের কাজে ব্যবহৃত সবচেয়ে কার্যকরী এবং পরিচিত সফটওয়্যার গুলো হলো –

• Accounting software
• POS software
• ERP software
• HRM software
• Inventory software

তো যারা ব্যবসায়িক হিসাব-নিকাশের জন্য কোন সফটওয়্যার ব্যবহার করা হয়, এই প্রশ্নের উত্তর খুঁজছেন তাদের জন্য আমাদের এই অংশের আলোচনা। এখন আসুন জেনে নেই, ব্যবসায়িক হিসাব-নিকাশের জন্য ব্যবহৃত সফটওয়্যার গুলোর সম্পর্কে অল্প বিস্তর। 

ব্যবসায়িক হিসাব নিকাশের জন্য কোন সফটওয়্যার ব্যবহার করা হয়

ব্যবসায়িক হিসাব নিকাশের জন্য সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত Accounting software, HRM software, Inventory software, POS software, ERP software। আর তাই ব্যবসার ক্ষেত্রে ডিজিটাল হিসেব-নিকেশের জন্য এখনই ডাউনলোড করতে পারেন উল্লেখিত জনপ্রিয় এই সফটওয়্যার গুলো। 

Accounting software (একাউন্টিং সফটওয়্যার) 

যেকোনো প্রকারের লেনদেন, ট্যাক্স ফাইলিং, নগদ প্রবাহ থেকে শুরু করে ব্যবসার ব্যয় খরচ সংক্রান্ত যাবতীয় তথ্য সংরক্ষণের জন্য সর্বোচ্চ সহযোগিতা করে থাকে একাউন্টিং সফটওয়্যার। যাকে ব্যবসার জন্য একটি মৌলিক সফটওয়্যার হিসেবে আখ্যায়িত করা হয়।  মূলত এই সফটওয়্যারে এমন কিছু সিস্টেম রয়েছে যেগুলো ব্যবসা সংক্রান্ত হিসাব-নিকাশ করাতে অনেক বেশি সাহায্য করে। 

যাই হোক একাউন্টিং সফটওয়্যার এর অন্তর্ভুক্ত বেশ কিছু সফটওয়্যার রয়েছে। আর তাদের মধ্যে উল্লেখযোগ্য হলো –

• QuickBooks
• Xero 
• Wave 
• Fressbooks 

HRM software (এইচ আর এম সফটওয়্যার) 

এইচ আর এম সফটওয়্যার কর্মীদের ডেটা সংরক্ষণ, বেতন-ভাতা পরিচালনা সংক্রান্ত হিসেব, নিয়োগ, বেনিফিট থেকে শুরু করে কর্ম ক্ষমতা, ব্যবস্থাপনা এবং ট্র্যাকিং দক্ষতা সহ সকল ধরনের কাজ সম্পাদনে বিশেষ সহযোগিতা করে থাকে। বলতে পারেন এইচআরএম সফটওয়্যারটি মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা সফটওয়্যার এর সংক্ষিপ্ত রূপ। যেটা ব্যবসায়িক হিসাব-নিকাশের কাজে ব্যবহৃত সফটওয়্যার গুলোর মধ্যে অবস্থান করছে। 

Inventory software ( ইনভেন্টরি সফটওয়্যার) 

ব্যবসার ক্ষেত্রে সঠিক পরিকল্পনা এবং ব্যয় কার্যকর অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। আর তাই সঠিকভাবে যদি কর্মপরিকল্পনা করতে চান এর জন্য বিলিং সফটওয়্যার এর বিকল্প নেই। তাই ব্যবসায়িক হিসাব-নিকেশের কাজে সহযোগীপূর্ণ একটি কাউন্টিং সফটওয়্যার হিসেবে জনপ্রিয় হয়ে উঠেছে ইনভেন্টরি সফটওয়্যারটি। 

কেননা এর সাহায্যে একটি প্রতিষ্ঠানের প্রতিদিনের বিল, সাপ্তাহিক-মাসিক বিল এবং বার্ষিক বিল সহ সকল ধরনের ব্যয় এর হিসেব রাখা সম্ভব হয়। আর হিসেব রাখাটা অনেক বেশি সহজ ও নির্ভুল হয়ে থাকে। আর একাধিক সুবিধার কারণে ইনভেন্টরি সফটওয়্যারটি হিসাব-নিকাশের জন্য কার্যকরী সফটওয়্যার হিসেবে পরিচিত। 

POS software (pos সফটওয়্যার)

বিক্রয় প্রক্রিয়া সঠিকভাবে সম্পাদন, পেমেন্ট সিস্টেমের সুবিধা, পণ্য ম্যানেজমেন্ট রিপোর্টিং এবং এনালিটিক্স সহ কাস্টমার সাপোর্ট থেকে শুরু করে বিভিন্ন সহযোগিতা পূর্ণ সার্ভিস প্রদান করা সম্ভব হয় Pos সফটওয়্যার এর ব্যবহারের মাধ্যমে। আর এজন্য ব্যবসায়িক হিসাব-নিকাশের জন্য হাতেগোনা কয়েকটি জনপ্রিয় সফটওয়্যার গুলোর মধ্যে এটিও অন্যতম হিসেবে সুপরিচিত। 

POS সফটওয়্যারটির অন্যতম প্রধান সুবিধা হচ্ছে পণ্য বিক্রির সাথে সাথে অনলাইন থেকে প্রোডাক্ট সেল হওয়ার রশিদ প্রদান করা সম্ভব হয় এর সাহায্যে। এর জন্য এক্সট্রা রশিদ বই থাকার প্রয়োজন পড়ে না। শুধু প্রয়োজন ইলেকট্রনিক্স রশিদ বই এর ফরমেট। যেটা এই সফটওয়্যার এর মাধ্যমে ক্রিয়েট করে নেওয়া যায় অথবা সেখান থেকেই সংগ্রহ করা সম্ভব। 

এছাড়াও এই সফটওয়্যারে ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম রয়েছে যার মাধ্যমে বিভিন্ন পণ্য সাজিয়ে রাখা সম্ভব হয় এতে করে প্রতিদিনে কি পরিমান পণ্য বিক্রি হচ্ছে কত টাকায় বিক্রি হচ্ছে তার হিসেব রাখা সহজ হয়ে দাঁড়ায়। 

ERP software (ইআরপি সফটওয়্যার) 

ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের কাজগুলো অটোমেটিক করতে অত্যন্ত সহযোগিতা করে থাকে এআরপি সফটওয়্যার। যদি বলেন এই সফটওয়্যার এর প্রয়োজনীয়তা কি বা কার্যকারিতা কে তাহলে বলা যায়– সহজ ভাবে ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের কাজ পরিচালনা করা, একসঙ্গে কয়েকজনের কাজ করতে পারা, ব্যবসা প্রতিষ্ঠান আধুনিকায়নে সহায়তা করা, প্রযুক্তির সাহায্যে বিভাগ গুলোর মধ্যে সংযোগ বৃদ্ধি করা, একটি টার্গেট সেট করা এবং তথ্যপ্রাপ্তির নিশ্চয়তা প্রধান সহ প্রাণপ্রিয়ভাবে কাজ করেছিল না করা এবং কাজে নিখুঁততা নিশ্চিত করা সহ প্রভৃতি। 

আরো দেখুন – গ্রাফিক্সের জন্য কোন ল্যাপটপ ভালো এবং কম্পিউটারে বাংলা লেখার সফটওয়্যার ও ডাউনলোড সোর্স 

হিসাব নিকাশের জন্য ব্যবহৃত সফটওয়্যার ডাউনলোড সোর্স 

হিসাব নিকাশের জন্য যে সফটওয়্যার গুলো সচরাচর ব্যবহৃত হয় সেগুলো সংগ্রহের উপায় জানতে চান অনেকেই। আর তাই খুবই বহুল জিজ্ঞাসিত একটি প্রশ্ন হচ্ছে– কোথায় পাওয়া যাবে হিসাব-নিকাশের জন্য প্রয়োজনীয় সফটওয়্যার গুলো? 

এজন্য আপনাকে খুব বেশি কষ্ট করতে হবে না। আমরা মূলত যে সফটওয়্যার গুলোর নাম উল্লেখ করেছি সেগুলো কপি করুন অতঃপর গুগল ক্রোম ব্রাউজার এ গিয়ে সার্চ করুন, ব্যাস তাহলে পেয়ে যাবেন উক্ত সফটওয়্যার সোর্স। 

যেমন ধরুন আপনি যদি একাউন্টিং সফটওয়্যার কুইকবুকস ব্যবহার করতে চান তাহলে তাদের অফিসিয়াল ওয়েবসাইটে গিয়ে বিস্তারিত জানতে পারবেন। আর এই সফটওয়্যারের অফিশিয়াল ওয়েবসাইট লিংক হলো – quickbooks.intuit.com.

তবে হ্যাঁ, আপনি যদি ইআরপি সফটওয়্যার ডাউনলোড করতে চান সেক্ষেত্রে যোগাযোগ করতে পারেন thezoomit.com টিমের সাথে। কেননা তাদের রয়েছে সফটওয়্যার ডেভেলপমেন্ট টিম। যারা অত্যন্ত সুদক্ষ অভিজ্ঞ এবং কর্মঠ তাই বিভিন্ন ধরনের সফটওয়্যার ডেভেলপ করে থাকে এবং হিসাব নিকাশের জন্য ব্যবহৃত প্রয়োজনীয় সফটওয়্যার সার্ভিস দিয়ে থাকে। এখন আসুন আরো জানি– জটিল হিসাব করার জন্য কোন প্রোগ্রাম ব্যবহৃত হয়! 

জটিল হিসাব করার জন্য কোন প্রোগ্রাম ব্যবহৃত হয় 

জটিল হিসাব করার জন্য ব্যবহৃত হয় স্প্রেডশিট প্রোগ্রাম। জটিল হিসাব নিকাশ করা যায় কোন প্রোগ্রামের সাহায্যে? আশা করি তাদের উত্তর মিলেছে। তো যাই হোক আর একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হচ্ছে– জটিল হিসাব নিকাশের জন্য না হয় সপ্রেডশিট প্রোগ্রামগুলো ব্যবহৃত হয়। কিন্তু আপনি কি এটা জানেন মূলত কোন সফটওয়্যার বা কোন প্রোগ্রাম গুলো স্প্রেডশিট প্রোগ্রাম এর অন্তর্ভুক্ত! 

অনেকেই হয়তো জানেন আবার অনেকেই জানেন না। আর তাই দেখে নিন কয়েকটি স্প্রেডশিট প্রোগ্রাম এর নাম। যথা —

• . Microsoft Excel
• 2. Google Sheets
• 3. Apple Numbers
• 4. LibreOffice Calc
• 5. Apache OpenOffice Calc
• 6. WPS Office Spreadsheets
• 7. Zoho Sheet
• 8. OnlyOffice Spreadsheet
• 9. Quip Spreadsheets
• 10. Airtable.
• 11. Smartsheet
• 12. Gnumeric

আর হ্যাঁ, আপনি যদি এই প্রোগ্রাম সম্পর্কে বিস্তারিতভাবে জানতে চান এর ব্যবহারবিধি সম্পর্কে অবগত হতে চান এবং প্রথম স্প্রেডশিট প্রোগ্রাম কোনটি তার সঠিক উত্তর জানতে চান তাহলে আমাদের ওয়েবসাইটে প্রকাশিত পোস্টটি এখনই পড়ুন। পোস্ট করার জন্য ক্লিক করুন সাজেস্ট করা লিঙ্কে। 

ব্যবসার হিসাব নিকাশ | হিসাব নিকাশ বাংলা সফটওয়্যার ফ্রি ডাউনলোড 

ব্যবসা বলতে সাধারণত লেনদেন অথবা হিসাব নিকাশ কে বোঝানো হয়ে থাকে। কেননা ব্যবসার সাথে হিসাব নিকাশের বিষয়টা অঙ্গাঙ্গি ভাবে জড়িত। যাই হোক হিসাব-নিকাশের জন্য কোন ধরনের সফটওয়্যার প্রয়োজন এটা আমরা উল্লেখ করেছি। কিন্তু কেউ কেউ আবার এটা লিখে সার্চ করেন যে– হিসাব নিকাশ বাংলা সফটওয়্যার ফ্রী ডাউনলোড সোর্স বা ফ্রী ডাউনলোড লিংক! 

তো আপনি মূলত জটিল হিসেব নিকাশের জন্য বা আপনার ব্যবসা সংক্রান্ত হিসাব নিকাশের জন্য আমাদের উল্লেখিত সফটওয়্যার গুলোর মধ্যে থেকে যেটি ব্যবহার করতে চাচ্ছেন তা গুগল করুন। গুগল ক্রোম ব্রাউজার এ গিয়ে সার্চ করুন। অতঃপর প্রথম অথবা দ্বিতীয় ওয়েবসাইট ভিজিট করে সংগ্রহ করে ফেলুন ডাউনলোড লিংক। 

আপনি চাইলে হিসাব নিকাশ সফটওয়্যার ইন্সটল করার নিয়ম হিসেবে নিচের ইনস্ট্রাকশন মেনে চলতে পারেন। যদি মোবাইল ফোনে প্রয়োজনীয় সফটওয়্যারটি ইন্সটল করতে চান। 

কেননা সচরাচর যেকোনো সফটওয়্যার ইন্সটলের জন্য গুগল প্লে স্টোরে যাওয়ার প্রয়োজন পড়ে। আর তাই হিসাব-নিকাশ সফটওয়্যার ইন্সটল করার জন্য গুগল প্লে স্টোর ওপেন করুন। হিসাব নিকাশের সফটওয়্যার এর নাম লিখে। এরপর ডাউনলোড অথবা ইন্সটল লেখার উপর ক্লিক করুন। কিছুক্ষণ সময় অপেক্ষা করুন অতঃপর ইনস্টলেশন কার্যপ্রক্রিয়া সম্পন্ন হলে উক্ত অ্যাপ্লিকেশন সফটওয়্যারে প্রবেশ করুন। ব্যাস এতোটুকুই। 

লেখালেখির জন্য কোন সফটওয়্যার ব্যবহৃত হয় 

হিসাব-নিকাশ করার জন্য যেমন জনপ্রিয় কিছু সফটওয়্যার রয়েছে ঠিক একই ভাবে লেখালেখির জন্য রয়েছে আলাদা কিছু পরিচিত সফটওয়্যার। আপনি যদি বাংলা লিখতে চান তাহলে বাংলা কাজ করার জন্য আলাদা সফটওয়্যার ব্যবহৃত হয়, হিসাব নিকাশ করতে চাইলে হিসাব নিকাশের জন্য। যাই হোক সচরাচর লেখালেখির জন্য যে সফটওয়্যার গুলো ব্যবহৃত হয় সেগুলো হলো –

• Libreoffice writer 
• Markdown Editors
• Scrivener
• Apple pages
• Evernote
• Notion
• Countable pad
• Logopit plus
• Mozilla Firefox
• Picsay pro
• Floating Notes

তাই আপনি লেখালেখির জন্য যেকোনো একটি সফটওয়্যার ব্যবহার করতে পারেন। তবে হ্যাঁ যদি এই সফটওয়্যার গুলো সম্পর্কে বিস্তারিতভাবে জানতে চান তাহলে লেখালেখির জন্য কোন সফটওয়্যার ব্যবহৃত হয় এই আর্টিকেলটি এখনই পড়ুন, যা আমাদের ওয়েবসাইটে ইতোমধ্যে প্রকাশ করা হয়েছে। 

আলোচনার শেষ মুহূর্তে হিসাব নিকাশের জন্য কোন ধরনের সফটওয়্যার প্রয়োজন এর সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ আরো কিছু প্রশ্ন এবং সেগুলোর উত্তর জেনে নেওয়া যাক। আমরা মূলত এ পর্যায়ে বহুল জিজ্ঞাসিত প্রশ্নের তালিকাটি সংযুক্ত করছি। যেগুলো কখনো কখনো আপনার চাকরি অথবা তথ্য ও যোগাযোগ প্রযুক্তি বিষয়ক পরীক্ষাতে এমসিকিউ আকারে আসতে পারে। 

১. কম্পিউটারের হিসাব সংক্রান্ত সফটওয়্যার কোনটি? 

✓ কম্পিউটারের হিসাব সংক্রান্ত সফটওয়্যার হচ্ছে মাইক্রোসফট এক্সেল।

২. সাধারণ লেখালেখি ও হিসাব-নিকাশের জন্য ব্যবহৃত হয় কোনটি? 

✓ সাধারণ লেখালেখি ও হিসাব-নিকাশের জন্য ব্যবহৃত হয় স্প্রেডশিট সফটওয়্যার। 

৩. হিসাব বিজ্ঞানে কোন ধরনের সফটওয়্যার ব্যবহার করা হয়? 

✓ হিসাববিজ্ঞানে ট্যালি ব্যবসায়িক একাউন্টিং সফটওয়্যার ব্যবহৃত হয়। 

৪. যখন কোন ডকুমেন্ট বারবার ব্যবহারের প্রয়োজন হয় তখন সেটিকে কী আকারে সংরক্ষণ করলে সময় সাশ্রয় হয়?

✓ যখন কোন ডকুমেন্ট বারবার প্রয়োজন পড়ে তখন সেটিকে টেমপ্লেট আকারে সংরক্ষণ করলে সময় সাশ্রয় হয়। 

৫. Front page কোন ধরনের সফটওয়্যার? 

✓ ফ্রন্ট পেজ একটি ডেস্কটপ পাবলিশন সফটওয়্যার। মূলত মাইক্রোসফট ফ্রন্ট পেজ এর পুরো নাম মাইক্রোসফট অফিস ফ্রন্ট পেজ। যা মাইক্রোসফ্ট উইন্ডোজ লাইনের অপারেটিং সিস্টেমের জন্য একটি বন্ধ WYSIWYG এইচটিএমএল সম্পাদক এবং ওয়েবসাইট অ্যাডমিনিস্ট্রেশন টুল হিসেবে পরিচিত। 

৬.; হিসাব নিকাশের জন্য কোন ধরনের সফটওয়্যার প্রয়োজন mcq 

✓ হিসাব নিকাশের জন্য একাউন্টিং সফটওয়্যার প্রয়োজন। আর এম সি কিউ আকারে মূলত যে প্রশ্ন এসে থাকে সেখানে অপশন গুলোর মধ্যে অবস্থান করে এমএস এক্সেল। তাই হিসাব নিকাশের জন্য এমএস এক্সেল সফটওয়্যার প্রয়োজন এটা হচ্ছে সঠিক উত্তর। 

তো অডিয়েন্স বন্ধুরা, হিসাব নিকাশের জন্য কোন ধরনের সফটওয়্যার প্রয়োজন এই ছিল আমাদের আজকের আলোচনা পর্ব। আশা করি আমাদের আলোচনার মাধ্যমে আপনি গুরুত্বপূর্ণ কিছু ইনফরমেশন সনাক্ত করতে পেরেছেন। তো সবাই ভালো থাকবেন সুস্থ থাকবেন পরবর্তীতে নতুন কোন টপিকের নতুন আলোচনায় আপনাদের সাথে কথা হবে। সবাইকে জানাই আল্লাহ হাফেজ।